Zaczynając pracę z Excelem zazwyczaj posługujemy się bardzo prostymi formułami przypisania wartości do innej komórki lub uzupełniamy je o podstawowe operatory działań takie jak mnożenie czy dodawanie. W miarę zdobywania doświadczenia zaczynamy sięgać po bardziej wyrafinowane narzędzia. Po pewnym czasie zaczynamy biegle posługiwać się szerszą gamą funkcji dostępnych w bibliotece Excela. Poznajemy coraz bardziej i bardziej skomplikowane funkcje.
Jednak jest kilka funkcji, bez których praca z Excelem nie była by taka sama. Niektórzy w ogóle nie wyobrażają sobie bez nich życia.
Przeanalizowałem wszystkie ćwiczenia w naszych kursach Excel i postanowiłem podsumować listę takich funkcji w Excelu, które każdy musi znać.
=SUMA
Na początek funkcja SUMA(liczba1; [liczba2], ....), która wykonuje proste sumowanie arytmetyczne wskazanego zakresu. Funkcja przyjmuje jako argument(y) adresy pojedynczych komórek, całe zakresy lub nawet tablice. Zwraca jedną wartość, czyli wynik sumowania wskazanego zakresu.
=ŚREDNIA
To kolejna funkcja, która wykonuje proste działanie arytmetyczne. Funkcja zwraca średnią arytmetyczną dla podanych argumentów. ŚREDNIA(liczba1; [liczba2], ...).
=MAX
Prosta, ale wręcz niezastąpiona funkcja. Wyobraź sobie, że musisz znaleźć największe zamówienie lub klienta, który dokonał największej liczby zakupów w Twoim sklepie. Wtedy funkcja MAX(liczba1; [liczba2]; ...) przychodzi z pomocą i pozwala rozwiązać problem w bardzo prosty sposób.
=MIN
Funkcja MIN(liczba1; [liczba2]; ...) to funkcja-siostra dla funkcji MAX ? Jeśli potrzebujesz informacji o najstarszym zamówieniu, które oczekuje na realizację lub najstarszej niezapłaconej fakturze, to możesz użyć właśnie funkcji MIN(). Obie funkcje MIN i MAX możesz stosować zarówno do liczb jak i dat.
=DATA
Jeśli w Twoich danych nie ma pola z datą, ale za to jest informacja o roku, miesiącu i dniu, to możesz je wykorzystać. Używając funkcji DATA(rok; miesiąc; dzień), stworzysz datę samodzielnie na podstawie tych danych.
=ROK
Funkcja niejako odwrotna do funkcji DATA. Dzięki niej możesz wyciągnąć informację o samym tylko roku z komórki przechowującej datę. Użycie ROK(liczba oznaczająca rok).
=MIESIĄC
Kolejna z serii funkcji dat i czasu. Dzięki niej uzyskasz informację o miesiącu z komórki przechowującej datę. Użycie MIESIĄC(liczba oznaczająca rok).
=DZIEŃ
Na koniec serii funkcji daty i czasu funkcja DZIEŃ(liczba oznaczająca rok). Jej działanie jest analogiczne do funkcji ROK i MIESIĄC.
=ILE.WIERSZY
Ile razy dostawałeś jakiś plik z tabelą danych i musiałeś sprawdzić najpierw z jak dużą tabelą masz do czynienia? Zamiast liczyć ręcznie wiersze/kolumny z danymi możesz użyć funkcji ILE.WIERSZY(tablica). Informacji zwracanej przez funkcję możesz też przekazać do innej funkcji i wykorzystać w obliczeniach.
=ILE.NIEPUSTYCH
Dzięki funkcji ILE.NIEPUSTYCH(wartość1; [wartość2];...) możesz zliczyć komórki z zakresu, które są niepuste. Jest to szczególnie przydatne, gdy potrzebujesz informacji o tylko poprawnie wypełnionych rekordach. Ta funkcja jest też często wykorzystywana jako funkcja pomocnicza do budowania bardziej zaawansowanych formuł. Z jej pomocą można stworzyć dynamiczne obszary nazwane. Więcej na ten temat znajdziesz w kursie Excel Zaawansowany.
=LEWY
Funkcje do pracy z tekstem są równie często wykorzystywane jak te do pracy z liczbami i datą. Funkcja LEWY(tekst; [liczba_znaków]) wycina wskazaną liczbę znaków od lewej strony z tekstu w komórce.
=PRAWY
Funkcja-siostra do funkcji LEWY. Z tym, że PRAWY(tekst; [liczba_znaków]) wycina wskazaną liczbę znaków od prawej strony tekstu w komórce.
=DŁ
Często funkcje LEWY i PRAWY łączy się w jednej formule z kolejną funkcją tekstową DŁ(tekst). Ta funkcja zwraca długość ciągu tekstowego w komórce.
=ZAOKR
Na koniec podstawowa funkcja dla wszystkich księgowych i pracowników urzędów skarbowych. Czyli funkcja ZAOKR(liczba; liczba_cyfr). Ta funkcja zaokrągla liczbę we wskazany sposób. Możemy jej używać między innymi do wyliczeń walutowych, gdy posługujemy się liczbami zaokrąglonymi do dwóch miejsc dziesiętnych.
Znałeś wszystkie funkcje z tej listy? Jeśli nie, to nie trać czasu i spróbuj ich użyć w swoim arkuszu. Te i wiele innych podstawowych funkcji Excela znajdziesz też w kursie Excel Podstawowy.
Jeśli szukasz bardziej zaawansowanych funkcjonalności, to zapraszam na kurs Excel Średnio Zaawansowany lub Excel Zaawansowany.
Sprawdź ofertę naszych kursów On-Line
